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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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各省阮姓文化研究会及筹备会：
4 q; a# x; k1 _2 K4 H2 n 为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:' _3 v, k# a' L7 ]* w
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。
i# {9 _7 G* z; U9 T) e* c 二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。; A: k( R2 |5 @5 Z+ j( E; c! i1 E
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。
y9 ~' r; t, g" A 四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。
$ G" f2 B) L* p 五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。" u3 H2 `5 }: d L
六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
$ l& n: G' @' \' q' {& B 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
3 H) g: s* F4 v 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。8 p1 g, v: Q" e
申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲 7 e/ g9 E4 d+ L0 x& q2 c
Q Q ：1054438006；
/ u# B' d! [2 s% U. n( p" K/ u, _" Y 微信：13506618598。/ T# [" O+ J+ M
本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
0 I# @* X7 W% b6 a( K: w
( V0 w1 U4 |" ]) k 中华阮氏企业总商会! m9 B, W$ b+ r- z
中华阮姓文化研究会# ?3 ~+ H" S' N
2018年7月1日 |
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