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2.19早上在扬州召开研究会理事扩大会议,主要讨论荣誉会长阮其尾提出陈述报告,
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0 z; F1 _- K# N9 ?- ]9 h0 [2 z各位常委、会长、副会长,l理事:, ]! V6 |2 c$ h2 z
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2013年5月18日研究会成立至今9个月,大家满腔热情做了许多工作,取得一定的成效。但因研究会运行机制未形成,不仅工作成效不显著,而且产生意见不一,挫伤感情,这样对阮姓事业不利。从阮姓事业发展需要出发,该回顾的时候了。只有认真总结经验,克服不足,才能再接再励,事业才能不断发展。我做为荣誉会长、常务委员,思考多月,今提笔与大家共商。以促进研究会运行机制尽快形成为主题,谈谈自己的看法,供参考。研究会的运行机制包括以下事宜:
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一.摆正位置,理顺关系,凝聚感情,合力前进,是运行机制形成的基础。根据章程规定,研究会性质是经批准的具有法人资格阮姓自愿组合的社会团体,法人(会长)、常务付会长是这个团体会员代表大会闭幕期间的最高领导层,但他们不同于行政机关的行政长官和经济实体的厂长、经理。研究会与分会,研究会领导成员与各地研究会的领导成员,甚至广大会员不存在上下级关系,领导与被领导的关系,大家是平等的,这就要我们的常委、会长、付会长摆正这个位置,要有自知之明。研究会与分会、各地机构、领导层和各地阮姓成员,没有行政命令可施,经济杠杆可调,凡是要通过民主协商,统一意志,这就是理顺关系。总之,研究会的领导层成员没有特权,只有责任的担当。不能发号司令。没有下级服从上级,没有经济杠杆调节关系,唯一的是通过凝聚感情,合力前进。位置不正,关系不顺,感情从何而来。感情是无形的精神力量,他是每个自然人固有的心理状态,当然,感情的凝聚是通过天天时时每个自然人的一言一行来实现的系统工程,包括我们的领导层成员,这里不展开讲,大家在工作实践中去思考和体验。' f+ K% |% x8 }' F: V
二.阳光财务是领导层被族人认可的标志,是凝聚感情,形成合力的动力,是运行机制形成的主要组成部分。阳光财是当前研究会存在的突出问题:至今研究会没有公共银行账户、资金未纳入研究会财务部门管理是会长一人掌管、未见2013年账目公布(只见6-7月的部分账目)。此时不尽快理顺,会造成人心涣散,研究会领导层失信于族人。要抓紧办好以下几件事:一是研究会在银行开设公共账户;二是健全财务管理人员;三是资金尽快纳入财务管理;四是根据代表大会通过的财务管理制度明确各项资金使用和审批,签证;五是2013年财务账目尽快补办公示,挽回不良影响,开拓后续资金(包括会费)渠道。
O0 T% f8 _! `4 ]5 z4 t. U" U三.发挥研究会职能部门的作用是研究会运行机制全面形成的体现,这是衡量领导层成员组织能力水平;是区别研究会主要领导是否善于发挥群体智慧或只唱独角戏的做法,9个月来研究会职能部门作用未能发挥,机构属虚设状态,这是研究会领导层的失职。怎样发挥职能部门的作用呢?首先主要领导要端正和树立事业的成功是众人智慧的结晶,个人的智慧是有限的观念,虚心向众人学习,听取众人正确意见,克服自己比别人高出一筹的心理状态,真正理解没有大家的努力,事业一事无成的理念。方法上各时期各职能部门要做什么工作,怎样运作。方案提交常委会研究,或是常委会提出工作任务,职能部门拟定方案,再由常委会研究,组织实施。
' l5 F6 b0 d& ]/ S/ v四.研究会运行机制形成缺乏策划参谋团队,现有的研究会会长、常务会长各自都有自己的事业,虽然要求要合理安排,有一定的时间空间思考研究会工作,从主观和客观上这个时间空间是有限的,不能对工作进行全面的思考,从长计议进行周密策划,只是星星点点之事,要掌握好研究会的舵向有困难。建议对研究会工作全面思考,从长计议需要有一个时间充裕,对研究会工作有研究,有建树的智慧团队成为研究会主要领导高级参谋团队,主要领导虚心倾听、接纳,把参谋意见融化于工作,使研究会的运行机制处于常年运行状态。这样既减轻主要领导层的思想和工作压力,又能在实践中提高领导成员的个人素质。' T# x8 _; U! N+ s: E+ ]3 O
五.要改变目前的议事方法和提高网上交流水平。目前议事方法停留在筹备研究会成立的做法,远远满足不了研究会議大事的要求,筹备时期决定事项简单,很多事项用简单表决方式,而研究会要讨论的事项是在一段时间内大家要做的大事,牵涉方方面面事宜,不能用简单的同意和不同意表决。与会人员对研究会工作事项,从研究会大局出发深思,陈述理由,不仅决定与否,而且提出实施方案,做到扎扎实实,认真研究,不要简单急于决定,才能做到真正的统一认识,步调一致,不能今天提出,明天就决定,要有时间空间让与会人员深思拟写意见稿,具体做法:工作事项的提出包括事项内容,陈述理由,实施方案,提前10-15天告知与会人,与会人深思拟写书面意见,发给主持人,主持人综合整理,再发给与会人修改、反馈后讨论决定,并进行工作分工,组织实施。有的人认为这样太繁琐,这种认为不符做好工作的规律和程序,为确保决策不失误,并能顺利实施,没有认真讨论的过程,是确保不了决策的正确性,也不能做到真正的统一认识步调一致,往往会产生决定后存在凝虑,甚至有反意,不利工作。另外我们现在网上基本是聊天,甚至有俗属,影响我们阮姓人的形象,不足于发挥现代高科技手段。建议呼吁广大阮姓,特别是研究会组成人员,平时多思考阮姓事业大事,在网上发表有建树的文章和言论。* V, a5 n! _7 {0 F) {8 F3 W% F7 Y
同志们!5月18日以来,我积极参与活动,并观察思考研究会的工作状况,平时也与研究会的领导交流一些想法和看法,今天比较系统地陈述,虽然水平不高,但是认真(除了近两个月全面反思外,此稿用了三个整天。反复思稿写出,这是第三稿)。此陈述是根据研究会现状和我的工作经历写出,若对研究会工作现状考虑不周之处,请更正。但这是我从研究会大局出发的肺腑之言,若有益处,请大家认真自我反思,本着总结经验教训,认真研究并实施,这样我们的研究会就有希望,不会辜负阮姓人的期望。
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# }; C+ C9 T) F1 H) D+ W 若同意我的陈述,望在扬州期间,做出正确决定。在安徽成立省会期间,对实质性问题进一步研究决定,我虽然不能来扬州与大家共商大事,但希望对我的陈述对与否,有个反馈信息!,十分关切。1 a* n: E1 m5 y/ J6 C# A, ?5 `' z) H
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陈述人:阮其尾
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2014年2月18日" ]5 C! A8 R! r' ?8 }, |5 Z
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各个宗亲提出了自己意见和想法,会议讨论有声有色,认同·拥护中华阮姓文化研究会组织是我们合理合法组织,到目前工作没有完善的要尽快完善执行。
# k) P: @- R B+ a2 Y7 K我个人意见如下 对5条个人意见,
# G; n+ W5 O& y$ |第一条 无为而治,研究会创造平台作用,各地宗亲唱戏。
9 x: ~" J' X5 w第二条 按章规制,研究会创建财务网络,各极监管,分人分地落实。 " Y# C7 ~+ a- u8 \0 H9 h2 C* t2 C
第三条,民主公开,研究会主要人员不搞一言堂,家长式管理。 , B* ?, |, L. ^
第四条 第五条 聆听包容,研究会主要人员多沟通,多联系,多参与,循规蹈矩,求同存异。 " Z) K" h& \$ \3 c
同志们!5月18日以来,我积极参与很多活动,并观察思考研究会的工作状况,我感觉十分严重,十分忧伤,也十分无奈,按目前情况进行下去,我想路不好走也走不长,,本人也心力交瘁,无心恋战,希望会长在考虑研究会大局出发,瞻前顾后,把研究会带上一条阳关大道。
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5 x* i7 D' Z, l3 s0 M. b5 `, w大家也可以在这里对此提出个人意见想法。便于研究会有利发展谢谢 |
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